Uenverantwoording

Het registeren van gewerkte uren heeft primair tot doel om inzicht te krijgen in de vraag waar personele capaciteit aan wordt besteed. Bij veel organisaties moet een deel van de uren daadwerkelijk productief worden besteed. Dat is met name het geval wanneer proejcten worden uitgevoerd voor externe opdrachtgevers. Ook is er tijd voor andere zaken als het volgen van cursussen of de ondernemingsraad.

Bij Web-OS is de urenregistratie gebaseerd op een lijst van projecten en kostenplaatsen waaraan de gebruiker is gekoppeld. De medewerker kan alleen uren kan schrijven op de toegewezen projecten/kostenplaatsen. Hierbij kan ook een begin- en einddatum worden ingevoerd.

Er kunnen geen fouten meer optreden bij de invoer waardoor controle of handmatige invoer achteraf overbodig wordt. Daarnaast kan ook een kostensoort worden aangegeven. Hiermee kan dat de aard van de werkzaamheden worden aangeduid (advisering, onderzoek, ondersteuning bestuur e.d.). Door de efficiencywinst kan administratieve capaciteit anders worden ingezet (vrijgekomen capaciteit bij klant: 1 f.t.e. bij 65 gebruikers). Daarnaast kan de facturering sneller verlopen waardoor de cashflow verbetert. Web-OS beschikt over een factuurmodule die is gekoppeld aan de urenregistratie.

De urenregistratiemodule vormt een samenhangend onderdeel van Web-OS daar waar het gaat om personeels- en projectinformatie. Aan deze registratie kunnen rapportages worden gekoppeld. Deze rapportages kunnen worden omgezet tot prognoses waarmee het management kan zien of bepaalde waardes in de pas lopen.

Makkelijk urenschrijven, kostensoort/project waarop moet worden geboekt is
beperkt tot de posten waarop u mag schrijven